PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
Veamos a continuación cuáles son los pasos necesarios
para formalizar o constituir legalmente una empresa.
1.
Búsqueda y reserva del nombre de la empresa en los Registros Públicos (sólo
para Persona Jurídica)
Debemos en primer lugar acudir a la Oficina de
Registros Públicos, y verificar que no exista en el mercado un nombre (razón
social) igual o similar al que le queremos poner a nuestra empresa.
Al buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos
de que éstos no se parezcan ni suenen igual al que vamos a usar, debe haber un
mínimo de 3 letras diferentes.
Una vez realizada la búsqueda y confirmado de que no
existen nombres iguales o similares al que vamos a usar, debemos reservar
nuestra razón social para que otra empresa no pueda inscribirse con ese nombre,
siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 días.
2.
Elaboración de la minuta (sólo Persona Jurídica)
La minuta es un documento previo en el cual los
miembros de sociedad manifiestan su voluntad de constituir la empresa, y en
donde se señalan todos los acuerdos respectivos.
La minuta consta del pacto social y los estatutos,
además de los insertos que se puedan adjuntar a ésta.
Los elementos fundamentales de una minuta son:
- Los generales
de ley de cada socio: sus datos personales, nombres, edad, documentos de
identificación, etc.
- Giro de la
sociedad.
- Tipo de
sociedad: por ejemplo, S.R.L, S.A, etc.
- Tiempo de
duración de la sociedad: si es plazo fijo o indeterminado.
- Cuándo se van
a empezar las actividades comerciales.
- Dónde va a
funcionar la sociedad (domicilio comercial).
- Cuál es la
denominación o razón social de la sociedad.
- Dónde van a
funcionar las agencias o sucursales, si es que las hubieran.
- Quién va a
administrar o representar a la sociedad.
- Los aportes
de cada socio. Los cuales pueden ser:
ü Bienes
dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagarés, letras
de cambios, etc.
ü Bienes
no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, sillas, etc.
- Otros
acuerdos que establezcan los socios.
- El capital
social o patrimonio social (aporte de los socios).
- Es
recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza.
3.
Elevar la minuta a escritura pública (sólo Persona Jurídica)
Consiste en acudir a una notaría y llevarle la minuta
a un notario público para que la revise y la eleve a Escritura Pública.
Por lo general los documentos que debemos llevar junto
con la minuta son:
- Minuta de
constitución.
- Constancia o
comprobante de depósito del capital aportado en una cuenta bancaria a
nombre de la empresa.
- Inventario
detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
- Certificado
de Búsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros Públicos de la
inexistencia de una misma o similar razón social.
- Una vez
elevada la minuta, no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura
Pública, Testimonio de Sociedad o Constitución Social, que es el documento
que da fe de que la minuta es legal. Ésta debe ser firmada y sellada por
el notario.
4.
Elevar la escritura pública en los Registros Público (sólo Persona Jurídica)
Una vez que hemos obtenido la Escritura Pública,
debemos llevarla a los Registros Públicos, en donde se realizarán los trámites
necesarios para inscribir la empresa en los Registros Públicos.
La Persona Jurídica existe a partir de este paso, es
decir, a partir de su inscripción en los Registros Públicos.
5.
Obtención del número de RUC
El RUC (Registro Único de Contribuyentes) es lo que
identifica a una persona o a la empresa ante la SUNAT para el pago de los
impuestos.
Toda persona natural o jurídica está obligada a
inscribirse en el RUC, de lo contrario serán sancionadas de acuerdo con el
Código Tributario, igual que los inscritos en el RUC que no presenten la
declaración.
Para obtenerlo debemos acudir a la SUNAT, llenar un
formulario de justificación, y esperar notificación.
6.
Elegir régimen tributario
En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la
obtención de nuestro RUC, debemos determinar a cuál régimen tributario nos
vamos a acoger para el pago de los impuestos:
ü Régimen
Único Simplificado (RUS),
ü Régimen
Especial de Impuesto a la Renta (RER),
ü Régimen
General.
Una vez que contamos con nuestro número de RUC, y
elegido el régimen tributario al cual acogernos, podemos imprimir los
comprobantes de pago (boleta y/o factura) que vamos a utilizar.
7.
Comprar y legalizar libros contables
En este paso compramos los libros contables necesarios
dependiendo del régimen tributario al cual nos hayamos acogido; y
posteriormente, acudimos a una notaria para que sean legalizados por un notario
público.
8.
Legalizar el Libro de Planillas en el Ministerio de Trabajo (si fuera el caso)
Según la ley, todos los trabajadores de una empresa,
no importa las horas que trabajen, deben estar en planilla (lo que implica
recibir beneficios tales como gratificaciones, compensación por tiempo de
servicio, etc.).
Para este paso, debemos acudir al ministerio de
Trabajo, en donde se legalizarán las planillas.
9.
Inscribir a los trabajadores en ESSALU (si fuera el caso)
Igualmente debemos registrar a los trabajadores en las
oficinas de ESSALUD para que puedan acceder a sus servicios.
Los trámites se realizan en las oficinas de ESSALUD
correspondiente a la jurisdicción.
Por lo general, los documentos a presentar son:
ü Fotocopia del RUC.
ü Planillas
en blanco legalizadas.
ü Fotocopia
del DNI del representante.
ü Formulario
llenado en la oficina del ESSALUD para la inscripción de los trabajadores.
10.
Solicitud de licencia municipal
Consiste en acudir a la municipalidad del distrito en
donde va a estar ubicado el negocio, y tramitar la obtención de la licencia de
funcionamiento.
Por lo general, los documentos a presentar son:
ü Fotocopia
del RUC.
ü Certificado
de Zonificación (zona industrial, zona comercial, zona residencial, etc.).
ü Croquis
de la ubicación de la empresa.
ü Copia
de contrato de alquiler o título de propiedad.
ü Fotocopia
de la escritura pública.
ü Recibos
de pago por derecho por licencia.
ü Formulario de solicitud.
Notas adicionales
Como dato adicional queremos señalar que en la
actualidad existen centros o instituciones que nos pueden ayudar a realizar
todos los pasos descritos anteriormente para constituir nuestra empresa, a un
mínimo costo y en un corto periodo de tiempo.
Uno de estos centros o instituciones es el Centro
Cofide, el cual ofrece el servicio de búsqueda y reserva de nombre en los
Registros Públicos, elaboración de la minuta y su legalización ante un notario
público, obtención de RUC (sus oficinas cuenta con un stand de la SUNAT), etc.
Si estás en Perú y vas a crear y constituir legalmente
tu empresa, te recomendamos hacer uso de los servicios de este centro de ayuda
Para la constitución de nuestra empresa debemos contar con todos los requisitos que se requieren. Para evitar problemas futuros con la ley, ademas es bueno contar con todos los papeles en regla así poder demostrar que somos una empresa de prestigio, en la que puedan sentirse seguros con los productos que les brindamos. Para ello es bueno tener los papeles en reglaaaaaaa .....
ResponderEliminarpara constituir nuestra empresa debemos tener en cuenta todos nuestros requisitos que nos piden y que con eso podemos evitar problemas nuestros y también debemos contar con todos nuestros papeles y que con todo lo señalado o los requisitos. nosotros debemos ser mejores y competitivos y con un mejor orden con nuestros servicios..etc
ResponderEliminarestos pasos es muy necesario para constituir una buena empresa sin tener ningún problema ya sea con la sunat. o licencias de tu propia empresa y crear una empresa competitiva en el mercado..
ResponderEliminarestos pasos son muy interesantes ya que nos da a conocer como formar una empresa como persona juridica y persona natural...
ResponderEliminarpara construir una enpresa ay q determinar de suiguiets normas para pder salir adelante con la empresa que quieres formar .........
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